-–убрики

 -¬сегда под рукой

 -ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в Evany

 -ѕодписка по e-mail

 

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 27.05.2011
«аписей: 16279
 омментариев: 18793
Ќаписано: 42525

 ак организовать хранение домашних документов

—уббота, 02 —ент€бр€ 2017 г. 15:54 + в цитатник
÷итата сообщени€ ћќЌёЎ ј  ак организовать хранение домашних документов

1-24 (550x412, 188Kb)

«дравствуйте, мои дорогие читатели и гости блога! —егодн€ мне хотелось бы рассказать вам, как навести пор€док в домашних документах и организовать удобное их хранение. Ѕывает так, что срочно понадобитьс€ справка, придешь домой и не знаешь куда сунутьс€, чтобы найти свидетельство или другой документ в горе бумаг. » чтобы таких случаев с вами никогда не случалось, давайте разберем пошаговый план, который в конечном итоге обеспечит вам пор€док в домашнем архиве.

¬се домашние документы всегда должны быть в пор€дке даже не из-за того, чтобы вы могли в любой момент найти нужную вам бумагу, в первую очередь это безопасность. ÷енные бумаги должны хранитьс€ вдали от посторонних глаз, а их порча или утер€ обещают вам беготню по государственным учреждени€м и инстанци€м. ¬осстановление может занимать длительное и неопределЄнное врем€, а вот нервов вы потратите больше чем денег на штрафы.

≈ще бывают очень опасные случаи, например, пожары, наводнени€ и другие „ѕ, когда срочно необходимо покинуть дом. ¬ таких ситуаци€х обычно люди в первую очередь из всего имущества хватают документы и деньги. Ќу а если они будут вал€тьс€ неизвестно где, то можно вообще остатьс€ без них. ѕоэтому давайте разберЄмс€ в этом вопросе подробнее.

’ранение документов в доме

¬ первую очередь вам необходимо оценить ситуацию Ц в какой степени запущенности у вас домашний офис. Ѕывают хоз€йки, которые складируют буквально каждую бумажку, чеки на продукты и справки. Ќо у каждого документа есть свой срок давности Ц от 2 Ц х недели и до бесконечности.

 огда € попыталась разобратьс€ в данном вопросе, то столкнулась с противоречивой информацией, касающейс€ выписок, справок, деклараций. ѕоэтому не потрудитесь и уточн€йте срок хранени€ документов у тех, кто непосредственно их выдает.

Ќо конечно, документы на квартиру, удостоверени€, »ЌЌ, паспорта должны быть в сохранности посто€нно.  стати, иногда на справках и бумагах пишетс€ срок, в течение которого они будут иметь правовую или юридическую силу.

„то касаетс€ чеков на приобретаемую бытовую технику, тут все проще. ќни будут действовать только в период гарантийного обслуживани€. Ќо специалисты в этой области все же рекомендую беречь их все врем€, до тех пор, пока вы не выкинете ее. Ёто касаетс€ в первую очередь крупной техники, например, дорогих телевизоров, холодильников, станков и так далее.

 витанции об оплате € лично по совету юриста храню 3 года, хот€ мне кажетс€ и этого многовато. Ќо куда деватьс€, в жизни вс€кое бывает. ¬ общем, что хочу сказать. ѕозаботьтесь о целостности и безопасности ваших документов и подойдите к этому с умом.

2-23 (550x550, 165Kb)

 ак навести пор€док в документах?


Ўаг 1. —оберите все бумаги в кучку. ќцените сложность всей ситуации. Ћично у мен€ все домашние документы занимают среднего размера коробку. Ќичего лишнего нет.

Ўаг 2. –ассортируйте бумаги по категори€м. я предлагаю таким образом:

❢ документы на квартиру

❢ медицинские док-ты

❢ налоговые

❢ кредитные

❢ квитанции об оплате

❢ чеки и гарантийные талоны и так далее

ћожно распределить их относительно принадлежности к членам семьи (документы мамы, папы, детей и так далее). ќбщие также сориентировать, как в предыдущем примере.

√лавное, чтобы вам было удобно и в любой момент могли найти ту бумагу, котора€ понадобитьс€. —ортировку следует совместить с размусориванием и выкидыванием того, что уже не нужно. „то-что, а вот рекламные листовки, брошюры стоит немедленно отправить в мусорное ведро.

≈сли у вас на этот счет есть сомнени€, отложите в сторонку бумаги. ѕри первой возможности узнайте их срок хранени€. „то касаетс€ визиток, то они могут быть помещены в специальный органайзер или небольшую коробочку.

Ўаг 3. ¬ыбор способа хранени€.  ак правило, чаще всего дл€ хранени€ документов в доме используют папки с файлами. ќни могут вставл€тьс€ отдельно или уже быть едиными с обложкой. “акой способ организации бумаг очень удобен. ¬ы можете купить несколько подобных папок и каждую из них присудить одной из категорий (налоговые, медицинские документы и так далее).

4-21 (550x197, 65Kb)

Ќе хуже справитьс€ с данной задачей способны папки-портфели. ¬ них удобно не только хранить документы, но и брать с собой.

3-24 (550x197, 63Kb)

 ак правило, на таких органайзерах есть небольшое место, где существует возможность сделать подпись. “огда вы точно не перепутаете ее с другими категори€ми. ј еще лучше каждому типу бумаг присвоить свой цвет. Ќапример, документы на дом наход€тс€ в красной папке, медицинские справки, карты и так далее в зеленой, налоговые бумаги Ц в голубой.

≈ще один способ организовать хранение документов в доме Ц картотеки с перегородками. Ѕумаги в этом случае в основном могут находитьс€ в файлах или тонких папках Ц скоросшивател€х. ѕри этом сортировщиком выступают специальные пластины с выступами, где можно подписывать типы документов. “акие приспособлени€ сто€т недешево. Ќо их можно и сделать своими руками. Ќапример, в качестве разделителей вз€ть плотный цветной картон и вырезать выступ. “аким образом, вы не только организуете хранение своих домашних бумаг, но и сэкономите деньги.

6-13 (550x217, 107Kb)

Ќу и последний вариант, который мне хочетс€ вам предложить Ц это коробки. ¬ принципе можно те же папки и файлы складывать в них, то есть совместить несколько способов хранени€. Ќо € сейчас говорю немного о другом.   примеру, письма, квитанции об оплате имеют не совсем стандартный формат, когда не особо они вписываютс€ в размер папки, особенно при их большом количестве. “огда на помощь придут простые небольшие коробочки. ¬ них очень удобно складывать небольшие документы.

5-20 (550x217, 78Kb)

Ўаг 4. ѕришло врем€ подумать о месте дл€ ваших ценных бумаг. ¬ первую очередь оно должно быть недоступным дл€ чужих людей и гостей. “о есть скрытое от посторонних глаз. Ёто может быть антресоль, верхн€€ полка над рабочим столом, сейф или выдвижной €щик, желательно закрывающийс€ на ключ. ƒл€ тех, у кого есть дети, стоит также задуматьс€, не смогут ли малыши добратьс€ до ценных бумаг. ¬едь они Ц любопытный народ, и везде могут применить свои ручонки.

Ќе стоит также выбирать солнечные места, хоть и недоступные дет€м. ќт влаги и солнца бумаги могут выцвести и испортитс€.

» еще один нюанс, о котором € забыла упом€нуть. «аведите папку, где будут хранитьс€ все ксерокопии самых важных документов, например, паспорта, страхового полиса, пенсионного удостоверени€, документов на квартиру и так далее. ≈сли вам срочно понадоб€тс€ копии, а под рукой не окажетс€ ксерокса, времени будет в обрез, то вас спасет эта хитрость.

Ќу и последнее, не т€ните с той кучкой бумаг, котора€ вызвала у вас сомнени€ относительно срока хранени€.  ак только вы разберетесь с эти делом, тут же разложите их по местам. ¬едь теперь у вас хранение документов дома организованно на высшем уровне!

ј как вы складываете бумаги? ƒелитесь своими секретами! ќставл€йте комментарии! ƒо новых встреч!

 артотека смайлики картинки
–убрики:  ѕолезные советы
ѕолезное
ћетки:  
ѕонравилось: 2 пользовател€м



ћќЌёЎ ј   обратитьс€ по имени „етверг, 16 Ќо€бр€ 2017 г. 09:39 (ссылка)
÷веты в вазе смайлики картинки
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
Evany   обратитьс€ по имени ѕ€тница, 17 Ќо€бр€ 2017 г. 03:01 (ссылка)
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
 

ƒобавить комментарий:
“екст комментари€: смайлики

ѕроверка орфографии: (найти ошибки)

ѕрикрепить картинку:

 ѕереводить URL в ссылку
 ѕодписатьс€ на комментарии
 ѕодписать картинку